La dotación laboral en Colombia es una prestación social obligatoria que forma parte de las acciones de los equipos de Recursos Humanos. Su correcta gestión garantiza el cumplimiento legal e influye en la organización interna, la experiencia del colaborador y la percepción de la compañía.
En este artículo encontrarás una guía clara sobre qué establece la ley, cómo implementar la dotación de manera efectiva y qué aspectos tener en cuenta para optimizar su gestión dentro de tu empresa.
Según el artículo 230 y 234 del Código Sustantivo del trabajo en Colombia:
La dotación de cada empleado está compuesta por un par de zapatos y un vestido/traje de trabajo.
La dotación se entrega en especie, no en dinero en efectivo.
El empleador no debe cobrarle a sus colaboradores ningún valor por la dotación entregada.
La dotación se entrega a colaboradores que devenguen hasta dos salarios mínimos legales vigentes.
Para recibir la primera dotación, un empleado debe llevar mínimo tres meses en la empresa.
Siguiendo el marco legal esta entrega sucede tres veces al año, este 2026 las fechas serán:
30 de abril
31 de agosto
20 de diciembre
Para planear la entrega y costo de dotación por colaborador, recuerda tener en cuenta los siguientes factores:
Nunca entregues la dotación a través de dinero en efectivo o transferencias a sus cuentas (excepto los empleados que terminen el contrato con tu empresa y exijan el pago de dotaciones pendientes).
No existe un tope mínimo o máximo definido por el Código Sustantivo del Trabajo para la dotación de empleados. Pero, si entregas bonos o tarjetas, debes garantizar que el monto alcance para la compra de indumentaria compuesta por zapatos y traje/vestido de trabajo.
En ningún caso el empleado debe poner dinero propio para cubrir parte del valor de su dotación. Nunca debe descontarse del pago de su nómina.
El artículo 230 del Código Sustantivo del Trabajo define la dotación como “vestido de labor”, por lo tanto las prendas deben estar pensadas para complementar las labores.
Tu empresa debe definir el valor de la dotación calculando el valor necesario para comprar la vestimenta que requiera cada uno de tus colaboradores.
La periodicidad definida por la ley requiere una planificación anticipada que contemple:
presupuesto
proveedores
tiempos de entrega
distribución interna
En muchas organizaciones, la dotación implica una coordinación constante entre distintas áreas y procesos, como: selección de proveedores, control de inventario, asignación por colaborador, registro de entregas y validación de cumplimiento.
Esta gestión requiere tiempo y recursos, lo que abre la oportunidad de optimizar el proceso mediante herramientas más eficientes.
Soluciones como Bonda permiten modernizar la gestión de la dotación a través de Gift Cards digitales, donde tu empresa le permite a cada colaborador su propia dotación en miles de comercios de ropa y calzado.
Simplificando la asignación digital de montos, centralizando la operación, permitiendo la trazabilidad de entregas y la segmentación de perfiles de forma ágil. Una implementación organizada, planificada y apoyada en herramientas digitales permite gestionar este proceso de manera más eficiente y alineada a las necesidades actuales de las organizaciones.
En este cuadro te mostramos las diferencias de gestionar dotación con Bonda.
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Gestionar la dotación en Colombia implica tomar decisiones concretas cómo definir montos adecuados, segmentar correctamente por tipo de rol y asegurar que cada entrega cumpla con lo que exige la ley.
Contar con herramientas como Bonda permite ordenar la operación, reducir la carga administrativa y dar visibilidad completa sobre cada entrega. Así, la dotación se integra de forma natural en la gestión de HR, con menos fricción operativa y una experiencia más clara para todos los involucrados.